Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
1.1 Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
1.2 Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten? Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst.
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
2.1 Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
2.2 Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
IT-Hilbert GmbH Mühlenberg 15 24217 Schönberg (Holstein)
Geschäftsführer: Jörg Hilbert Registereintrag: Amtsgericht Kiel, HRB 21034 KI USt-ID Nr.: DE815841201
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: IT-Hilbert GmbH
Telefon: +49 (0) 4344 - 389 937 8 E-Mail: kontakt@it-hilbert.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
2.3 Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
2.4 Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht gesetzlich vorgeschrieben und wurde daher nicht bestellt. Für datenschutzrechtliche Anliegen können Sie sich direkt an die im Impressum genannte verantwortliche Stelle wenden.
2.5 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
2.6 Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen (z. B. Webhoster, IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister). Sofern wir diese als Auftragsverarbeiter einsetzen, haben wir mit ihnen einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Wir geben Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder Sie eingewilligt haben.
2.7 Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten (insbesondere USA)
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in Drittstaaten wie den USA, die kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau aufweisen. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre Daten in diese Staaten übertragen werden. Eine Datenübertragung in die USA ist zulässig, wenn der Empfänger unter dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert ist oder wir Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO) nutzen. In den jeweiligen Abschnitten zu den Tools weisen wir explizit auf eine Datenübertragung sowie das DPF hin.
2.8 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
3. Hosting & Infrastruktur
3.1 Hetzner Online GmbH
Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Deutschland).
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Website). Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.
4. Kontakt & Kommunikation
4.1 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung).
4.2 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4.3 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.4 Telefon-Kontakt
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, werden die im Rahmen des Gesprächs übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.5 Bewerberdaten (§ 26 BDSG)
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Im Falle einer Ablehnung werden Ihre Unterlagen nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
5. Consent-Management
5.1 CookieScript
Wir setzen auf dieser Website das Consent-Management-Tool CookieScript der UAB "Webstep Solutions", Antakalnio g. 17, 10312 Vilnius, Litauen ein, um Einwilligungen rechtskonform einzuholen und zu dokumentieren.
Details: https://cookie-script.com/privacy-policy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht zur Einwilligungsdokumentation). AVV wurde geschlossen.
6. Google-Dienste
6.1 Google Ads
Wir nutzen Google Ads der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ads ermöglicht uns, Anzeigen in der Google-Suche und im Google Display-Netzwerk zu schalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Datenübertragung in die USA: Standardvertragsklauseln. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
6.2 Google Ads Remarketing
Wir nutzen die Remarketing-Funktion von Google Ads der Google Ireland Limited. Damit können wir Nutzer, die bereits unsere Website besucht haben, gezielt mit Anzeigen ansprechen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar).
6.3 Google Conversion-Tracking
Wir nutzen Google Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, um den Erfolg unserer Werbeanzeigen messen zu können (z.B. Klicks). Dabei wird ein Cookie gesetzt, wenn ein Nutzer eine Anzeige klickt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6.4 Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console der Google Ireland Limited als administratives Werkzeug zum Monitoring unserer Search Performance. Die Google Search Console setzt keine Cookies auf Endnutzerseite und verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher.
7. Konferenz-Tools
7.1 Zoom
Wir nutzen das Videokonferenz-Tool Zoom der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA (EU-Server: Frankfurt a. M.). Zoom verarbeitet Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Meeting-Inhalte.
Details: https://zoom.us/de/privacy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. AVV und EU-Standardvertragsklauseln vereinbart.
7.2 Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland für Videokonferenzen und Online-Besprechungen.
Details: Datenschutzrichtlinie Microsoft.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. AVV und EU-Standardvertragsklauseln vereinbart.
7.3 TeamViewer
Wir nutzen den Fernwartungsdienst TeamViewer der TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland, um Kundengeräte fernzuwarten und Support zu leisten. Dabei können verbindungsspezifische Daten (Sitzungs-ID, IP-Adresse) verarbeitet werden.
Details: Datenschutzerklärung TeamViewer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. AVV geschlossen.
8. Zahlungsdienstleister
8.1 Mollie
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Mollie der Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande. Mollie verarbeitet Zahlungsdaten zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
Details: https://www.mollie.com/de/privacy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. AVV geschlossen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
9.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
9.2 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht in folgenden Fällen: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig geschieht und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen; wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und solange nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen.
9.3 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
9.4 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
9.5 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
9.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.